Accreditatie voor het FIM S1GP SuperMoto wereldkampioenschap & Superbiker 2024

1. U bent een internationaal media of een Belgisch televisie of radiostation

Pers en radio

Alle accreditatieaanvragen van internationale gedrukte media (inclusief web) en radio moeten worden ingediend bij Davide Messora via dm@xiem.ch.

TV en video

Videobeelden maken is niet vrij van rechten. Aanvragen voor televisie- of webuitzendingen, filmen of het verkrijgen van beeldmateriaal van de wedstrijd, video-interviews tijdens het FIM S1GP SuperMoto wereldkampioenschap & Superbiker 2024 moeten worden gestuurd naar mevrouw Valentina Boccadolce op vb@xiem.ch, vergezeld van zoveel mogelijk informatie.

Het zelfstandig filmen van actiescènes is niet toegestaan. De straf voor het filmen van actie op het circuit is de onmiddellijke intrekking van alle accreditatie en de onmiddellijke verwijdering van het circuit.

Alle geaccrediteerde media ontvangen een clip van één minuut van de hoogtepunten van het evenement, die GRATIS kan worden uitgezonden. Neem voor meer informatie contact op met Valentina Boccadolce via vb@xiem.ch.

2. U bent een Belgische mediaorganisatie

Geschreven pers (inclusief online media) en radio :

1. Vul het accreditatieformulier in en onderteken het. Je kunt het downloaden via de knop onderaan de pagina.
2. Voeg een kopie van je geldige perskaart toe.
3. Ben je fotograaf? Voeg dan ook een kopie van uw professionele verzekering toe.
4. Voeg een opdrachtbrief bij van uw hoofdredacteur, zeker als je geen perskaart hebt.
5. Stuur alle documenten vóór 23 september 2024 naar media@mettet-xp.be

Accreditatie wordt niet verleend aan:

• Fotografen zonder een professionele verzekering
• Amateurfotografen
• Fotografen die actief zijn op een Facebookpagina, blog of webpagina die niet is gekoppeld aan een erkend mediakanaal
• Print- en webmedia met onvoldoende oplage of bereik
• Websites die niet worden beheerd door professionals, die niet geïnteresseerd zijn in Belgische en internationale SuperMoto kampioenschappen, en/of die niet vrij toegankelijk zijn.
• PR- of reclamebureaus die een sponsor of leverancier vertegenwoordigen
• Vertegenwoordigers van professionele tijdschriften, clubs of bedrijven
• Drone operators
• Personen jonger dan 18 jaar

Overige

• Per media kunnen slechts 2 personen worden geaccrediteerd, en slechts 1 fotograaf.
• Freelance journalisten moeten aangeven voor welk(e) media(s) ze werken in het kader van het FIM S1GP SuperMoto wereldkampioenschap & Superbiker 2024 en op voorhand kunnen verantwoorden welke media-aandacht ze zullen geven.
• Een pool van rechtenvrije beelden is hier beschikbaar.
• Het doorverkopen en/of gratis ter beschikking stellen van deze inhoud aan deelnemers tijdens of na het evenement, inclusief de publicatie van fotogalerijen op sociale netwerken, is ten strengste verboden, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de organisator.

Bevestiging van je accreditatie

• Uiterste termijn voor het aanvragen van accreditatie: 23 september 2024.
• Na deze datum ontvang je een e-mail ter bevestiging of niet-bevestiging.
• Uw accreditatie, indien toegekend, is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan een andere persoon. Je moet een identiteitskaart of paspoort laten zien om je accreditatie te verkrijgen.
• Alle geaccrediteerde fotografen moeten een verklaring van afstand van beroep invullen en een waarborg van 20€ overhandigen, in ruil waarvoor ze een fotovestje zullen ontvangen, verkrijgbaar in de perszaal.
• De organisatoren behouden zich het recht voor om de accreditatie in te trekken in geval van misbruik of als de veiligheidsrichtlijnen niet worden nageleefd.
• De accreditatie geeft u algemene toegang tot het evenement, de paddock en de perszaal. In combinatie met het foto- of videojasje geeft de accreditatie ook toegang tot de toegestane fotozones van het Superbikercircuit.